一、总则
本制度适用于图书馆“书海拾贝”志愿服务队志愿者的服务时长记录与管理，时长分为活动时长和日常部内工作时长两部分。
二、活动时长记录方式
1.志愿汇、智慧周村平台：通过活动现场签到签退记录时长。
2.志愿云平台：活动结束后由管理员统一录入时长。
三、日常工作时长记录管理
（一）文昌湖校区及服务部
值班时长：
每周一在群内公示上一周值班人员的值班时长，有问题可及时向本部负责人反馈。
每月一日在志愿云平台统一添加时长。添加完成后在群内发布通知，志愿者需及时查看自己时长，如有问题请在5日内反馈给本部门负责人。
（二）组宣部
1.策划组
被录用的策划：每次征用加5小时志愿时长。
未录用的策划：全部参与者每次加1小时志愿时长。
2.文案组
被录用的公众号文案：每次加5小时志愿时长。
被录用的新闻稿文案：每篇加1小时志愿时长。
未录用的不加时长。
3.网宣组
被征用的海报：每张加2小时志愿时长。
被征用的微信公众号排版：每篇加3小时志愿时长。
全部参与者但未被征用：每次加0.5小时志愿时长。
（三）视频部
1.视频制作时长标准：30秒视频
拍摄组和剪辑组：各加4小时志愿时长。
脚本组：加5小时志愿时长。
更长视频：按比例增加时长。
2.未发布作品时长：
拍摄组（未发布）：加2小时志愿时长。
剪辑组（未发布）：加2小时志愿时长。
脚本组（未实行）：加2小时志愿时长。
3.照片使用：
被公众号使用的照片：每张加2小时志愿时长。
四、附则
1.所有时长记录以月为单位统计，通常为每月一日录入，并向群内发布通知。
2.如有活动或值班情况，需每周一在群内公示上周统计的人员和时长。出现不符时，志愿者需第一时间上报部门负责人。
3.各部门负责人需按时提交时长记录。
4.志愿者对时长有疑问可在公示后5日内提出向各部门部长复核申请，如部长解决后仍存在疑虑，可直接向志愿服务队队长反馈。
5.日常部内工作时长只录入志愿云，由于平台的特殊性智慧周村、志愿汇不录入。
本制度自发布之日起执行，解释权归图书馆“书海拾贝”志愿服务队所有。
图书馆
2025年3月29日
